PROCEDURA RICHIESTA MISSIONI E TRASFERTE
Chi autorizza la missione/trasferta:
La missione è autorizzata dal Direttore del Centro e dal Responsabile dei fondi su cui grava la spesa.
In sede di autorizzazione, occorrerà verificare la copertura finanziaria, ossia la disponibilità dei fondi e la
congruità fra l’oggetto della missione e le finalità per cui i fondi sono stati stanziati.
Senza la preventiva autorizzazione non si ha diritto ad alcun trattamento economico.
Prima della missione/trasferta
- calcolo costo missioni e verifica fondi
- compilazione modulo richiesta missioni (All. A) *
- compilazione modulo richiesta trasferta
- se si necessitano voli aerei o treni: compilazione modulo ordine aereo/treno con firma del responsabile dei fondi e del Direttore (All. B) *
- lettera di invito al convegno o all’incontro che motivi l’effettuazione della missione
Dopo la missione/trasferta: documentazione necessaria per la liquidazione
(da inviare entro 10 giorni dalla fine della missione):
- compilazione modulo liquidazione missione (All. C) *
- boarding pass originali dei voli aerei (se mancante: denuncia ai carabinieri o polizia dello smarrimento)
- biglietto originale treno o biglietto elettronico (se mancante: denuncia ai carabinieri o polizia dello smarrimento)
- fatture originali attestanti: pasti, taxi, hotel, registrazioni convegni, biglietti metro, biglietti autobus.
- lettera di invito o brochure convegno
N.B.
- non si rimborsano i parcheggi a pagamento
- il rimborso aereo vale solo per voli in classe economica
- gli scontrini devono essere riportati tutti in valuta EURO; il cambio utilizzato sarà quello alla data dell’emissione scontrino/fattura
- il rimborso è effettuato nei limiti e alle condizioni dettate dal Regolamento vigente.
REGOLAMENTO RIMBORSO PASTI
Per missioni di durata inferiore alle otto ore non spetta alcun pasto.
Per missioni di durata compresa tra le otto e le dodici ore compete il rimborso della spesa di un solo pasto.
Per missioni di durata superiore a dodici ore spetta il rimborso di due pasti.
Le spese sono rimborsabili nei seguenti limiti:
Personale Docente e Dirigenti:
- missioni comprese tra 8 e 12 ore: 1 solo pasto - euro 30,55
- missioni oltre le 12 ore: 2 pasti - euro 61,10
Personale tecnico-amministrativo:
- missioni comprese tra 8 e 12 ore: 1 solo pasto - euro 22,26
- missioni oltre le 12 ore: 2 pasti - euro 44,26
Sono ammesse a rimborso le spese per pasti consumati esclusivamente nella località di missione o lungo il
percorso, nei viaggi di andata e ritorno.
Sono escluse le spese per pasti consumati nel luogo di partenza (es. bar dell’aeroporto o della stazione
ferroviaria di partenza). Il personale tecnico-amministrativo che utilizza in missione il buono pasto, non può
per quel giorno richiedere il rimborso della spesa per il pasto.